Thursday, October 1, 2015

Now the Stress begins...!!

5 months to go!! Gimana progressnya? Berdasarkan timeline yg gw buat, banyak yg molor dooonkkk  >.<

Completed Tasks
Venue
ü Taruma Grand Ballroom
Catering
ü Dynasty Catering
Bridal
ü Tracy Bridal House
Groom’s Suit
ü Pizzaro Sensation Design
Church
ü St. Theresia Lisieux Chapel
ü Surat Pengantar Lingkungan
Journalist
ü Men & Women Photography
WO
ü Partita Organizer
Invitation
ü Adel’s House of Card
Souvenir
ü Mahago Aksesoris / Karet Unik
ü Konsultasi design souvenir
Cake
ü Pelangi Wedding Cake
Car
ü White Alphard by Tracy Bridal House
Shoes
ü Fleur De Liss Shoes
Prewed
ü Motoinc Studio & 19th Avenue Cafe
Family MUA
ü Suzan Jefferlin MUA
Other
ü Lentera pengantin, Bed cover merah, rose petal, kotak cincin, Honeymoon package by Ayana Resort

Pending Tasks
Venue
Pilih dan upgrade dekorasi
Deal dekorasi dg Satu Divisi
Technical Meeting dg venue, catering, WO, Entertainment, Photographer
Catering
Test Food Dynasty Catering
Pilih menu buffet & foodstall
Bridal
Pilih Wedding Gown pagi & malam
Jahit gaun Mama & Siblings
Pilih gaun Bridesmaid
Pilih gaun penerima angpao
Pilih HB pagi
Deal HB malam dg SteFlorist
Beli corsage keluarga
Spa & Gunting Rambut
Kuku palsu by Twins Nail Art
Entertainment
Survey 2 pilihan Entertainment
Deal Entertainment
Buat list lagu pilihan, lagu prosesi masuk
Journalist
Cetak album prewed
Cetak kanvas & photo gallery
Pilih lagu utk photo clip & SDE
Church
Surat keterangan domisili
Daftar KPP
KPP
Seminar Discovery
Kanonik
Dokumen-dokumen Catatan Sipil
Persembahan altar & Bunda Maria
Buku misa
Tunjuk Petugas Gereja dan Saksi
Pilih Romo
Confirm Choir
Invitation
Konsultasi design undangan
Naik cetak undangan
Cetak label nama
Sanity check undangan
Souvenir
Naik cetak souvenir
Sanity check souvenir
Cake
Pilih design Wedding Cake
Pilih design & jumlah Mingle Cake
Beli kotak utk Mingle Cake
WO
Dekorasi kamar pengantin (kalender, boneka, foto, dll)
Run down acara
List contact person & detail
Other
Cincin
Hadiah lempar bunga
Hadiah Teh Pay
Sewa mobil keluarga
Sewa apartment / hotel
Breakfast, lunch, dinner box
Buku tamu, alat tulis, kertas angpao
Honeymoon hotel & ticket

Panjang banget kan tuh tugas2 yg blom dikerjain. Itu baru yg kepikiran, blom lagi kalau ada yg blom dimasukin dalam list. Kalau sebelumnya di kantor bisa sambil browsing2 ngurusin perintilan wedding, sayangnya selama 2015 ini lagi sibuk banget2 di kantor. Pulang malem terus, weekend dan tanggal merah aja digangguin. Alhasil urusan wedding pun terbengkalai.

Stressnya bukan karena itu aja. Akhirnya ketemu juga vendor yg nyusahin. Kalo ga ketemu yg begitu, ga seru kayaknya -__-!

#1 Souvenir Vendor
Karena si Kokoh pengen undangan berbentuk boarding pass, akhirnya kan temanya sekalian gw bikin Travel theme. Setelah browsing2 dan tanya beberapa vendor, akhirnya gw putuskan utk bikin souvenir luggage tag di Mahago Aksesoris / Karet Unik. Alasannya karena murah, banyak portfolionya (jadi lebih meyakinkan), dan gw suka luggage tag buatan mereka. Padahal mereka posisinya di Bandung, agak ngeri2 sedap takut ditipu.
Komunikasi via email dan whatsapp. Pas uda final, gw minta dikirimin penawaran resmi via email. Bukti transfer pun lewat email. Tanya jawab baru lewat whatsapp. Yg bikin stress adalah.... orangnya entah lemot, atau ga fokus, atau kurang terorganisir sampe2 gw mesti ulang berkali2 tentang pesanan gw. Awal2 pas tanya detail harga aja, kasih taunya sepotong2. Minta dikirimin sample pun mesti diingetin. Minta gambar design souvenir yg gw mau, hasilnya malah salah model dan salah warna. Gw minta dibikinin 2 model souvenir yg berbeda, jadi 200 pcs bentuk burung hantu, 200 pcs bentuk sendal. Janjinya mau dibuatkan barang contohnya dalam seminggu. Pas difollow up 1.5 minggu kemudian, cuma dikasih liat contoh burung hantu, sendalnya nihil. Hiiihhhhh bikin gemes!! Kayaknya mesti siap2 cari souvenir cadangan nih, kalau2 si Mahago ini ga beres kerjaannya :|

#2 MC & Entertainment
MC & Entertainment sudah dapat paketnya dari gedung. Cuma ada 2 rekanan, MC Iwan atau Firman. Sesungguhnya gw pengen banget pake Kana Entertainment, tapi ga rela keluarin 12jt buat entertainment 2 jam doang. Akhirnya pilih pake rekanan gedung dan tinggal upgrade aja, range 3-5jt masih masuk budget lah.
Males untuk survey dan banding2in, gw langsung aja mutusin utk pilih MC Iwan - One Group Entertainment. Karena gw denger performancenya pas kondangan di wedding teman, kedengarannya OK. 
Karena takut keburu dibook orang lain pas wedding day gw, mulai lah gw kontak mereka di bulan Juli. Lamaaaa ga dibales, pas gw tanya pak Anjar, ternyata si Iwan lagi ke LOndon, baru balik akhir Agustus. Tunggu punya tunggu, email tetap tak berbalas. Telpon dari tanggal 9, 22, 23, 24 September tapi ga aktif / ga diangkat. Kirim sms ke 2 nomor HP tgl 22 September. Add BBM tgl 23 September. Semuanya ga berhasil.
Mulai ngeri dengan MC yg ga responsif ini, akhirnya gw coba kontak MC Firman. Minta jadwal performance dan contoh video full band. Gw telpon tgl 9 September, lalu sesuai pembicaraan, gw ingatkan via whatsapp kalo gw minta link youtube penampilan group, jadwal performance, dan cek apakah tgl wedding gw masih kosong. 2 minggu kemudian mesti gw follow up lagi, baru deh dikasih jadwal performancenya, sayang sekali ga ada yg pake full band, hanya pianist + singer. Ga mungkin donk gw bisa deal kalo ga ada contoh full bandnya seperti apa. 4 hari kemudian baru dikirimin referensi youtubenya, yg menurut gw sih ga banyak dan ga meyakinkan contohnya.
Uda mumet karena sisa 5 bulan tapi blom deal entertainment, akhirnya mengadulah gw ke pak Anjar. Memang yah ga salah bgt pilih Taruma Grand Ballroom karena manajemennya yg terkenal helpful, keluhan gw ditanggapi dengan baik. Sehari sesudahnya, MC Iwan langsung BBM gw dan ngejawab pertanyaan gw selengkap2nya. Alesan ga bales2 katanya abis dari Jepang 5 hari. Si Iwan ini memang kata pak Anjar seneng banget traveling. Hmmm... baiklah... Semoga setelah deal, komunikasinya ga makin parah. Kalo iyaaaa, gw aduin lagi ke pak Anjar!

15 comments:

  1. Haaa~ sabar sil sabarr.. kudu elus2 dada nih.. masi banyak checklist yg perlu dikerjain, semangat sil 5 months to go XD

    Emang sama vendor2 yg di atas ngeri2 sedapss yaa,, inilah tantangannya :) tp km pasti bs sil semangattt :*

    ReplyDelete
    Replies
    1. Makasih nie.. Mesti usaha nyicil yg cepet kayak kamu nih. Vendor Entertainmentnya uda beres nih, souvenirnya yg masih rese sampe skrg. Uda sebulan dr sejak DP, contoh souvenir ga dibikin2. Grrr

      Delete
  2. emang kalo lagi wed prep, ada aja pasti ketemu vendor yg nge-gemesin ya.. >.<
    walopun udah pilih vendor berdasarkan review sana sini, bukan jaminan 100%.

    coba ditelp langsung sama pihak souvenir nya aja sil.. mudah2an dia bs lebih ngerti & nangkep yg kamu mau..

    duh, aku ngerasain banget yg namanya vendor itu slow response kayak apa. >.<
    sabar ya sil.. mudah2an untuk MC & entertainment ga slow response lg.. amiiin, semangat ya sill.. :D

    ReplyDelete
    Replies
    1. Makasih Cyn.. MCnya akhirnya respon dg cepat. Dia follow up juga beberapa hari kemudian. Tanya harga, minta penawaran, kwitansi juga cepat responnya. Akhirnya tetap jadi pake One Group Entertainment :D

      Delete
  3. Semangat ya ^^ Smg semua nya bisa selesai tepat waktunya

    ReplyDelete
    Replies
    1. Amin amiiinnn..Makasih Selvi
      Bener2 mesti rajin follow up vendor2 nih

      Delete
  4. Hi hi.. salam kenal.
    Anw, 5mo to go n blm nae cetak undangan? Begitu liat adel's lgsng alarm. Wkwkwk. Bukannya hslnya ga oke. Tp proses pengerjaan adel kn lama tu 2 bulanan sampe 2.5 blnan maksimal. Undanganku aja jdnya sebln lbh sedikit sblm hr H. Itu stlh tnyain tiap minggu. Krn nanti bs kena libur natal, sincia, tahun baru. Klo ak kmrn kena libur lebaran jd longer time. Ud was2 aj mepet kirim2 nya tp...ii (mamanya ci yurika) nya baik n ci2nya jg responsif sih. Walau lama bales bbmnya. N hslnya jg oke.:)
    Semangat ya reducing lists nya.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Hi Shal,
      Hooo.. Kena libur lebaran memang paling ga enak yah, vendor2 jd lama krn alesan libur puasa.
      Ci Yurika bilang ke gw kalo proses cetak sekitar 2 bulan. Jadi gw spare waktu 3 bulan, target naik cetak wajib Oktober ini. Niat hati mau urus lebih cepat, tapi keteteran sama urusan yg lain :'( Masih berjuang kurang2in list nih huhuu..

      Delete
  5. Gw tiap kali liat update-an si silvi, langsung ciut tiba2.. gimana engga, persiapannya beda banget, padahal hari H nya ga beda jauh wkwkkwk

    undangannya menarik tuhhh keknya, ala2 travell gituuu

    Sukses teruuusss buat list2nya, semoga gw bisa ngejar u juga yah sil wkwkkwkw

    ReplyDelete
    Replies
    1. Makasih Retha, semoga persiapan u lancar juga!! Pasti bisa, dicicil satu per satu sampai 5 bulan ke depan ;)

      Delete
  6. Hi silvi, aku boleh minta contact one group entertainment nya?
    Thanks.

    ReplyDelete
  7. Hi Silvi.. Aku juga udah booking di Taruma untuk tahun depan..
    Untuk entertain km upgrade untuk apa aja ya?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Hi Mega, wiii ketemu 1 lagi nih yg pake Taruma ^^
      Entertainment aku upgrade jd accoustic band. Isinya piano, gitar, bass, cajon, singer male & female.

      Delete
    2. Jadi pengeeen jugaaa..
      Btw Untar ganti no rekening ya?

      Delete
    3. Iya Mega, Taruma ganti no rekening. Aku diinfoin sama pak Anjar via whatsapp.
      Hahaha coba survey2 dulu aja bandingin 2 vendor entertainment yg ada. Aku sih pernah denger band-nya One Group Entertainment dan OK. Permainan pianonya team Firman Entertainment juga bagus, tapi ga pernah denger band-nya, susah minta jadwal perform yg full band pula. Jd aku pilih yg pasti2 aja.

      Delete